rumus vlookup

 

Rumus  Excel Vlookup Yang Satu ini  sangat sering di gunakan bagi  kamu yang sehari hari nya  bekerja dengan Excel.

Pembahasan berikut akan mengupas tuntas tentang  fungsi,contoh dan cara penggunaan Rumus Vlookup serta kesalahan  yang umum terjadi saat menggunakannya.Apa sih yang bisa di lakukan oleh Vlookup.bayangkan kamu mempunyai sekumpulan data  sebagai berikut:

Pertanyaan nya  berapa jumlah penjualan yang di lakukan oleh Anton?  ya jawaban nya 2300.dengan mudah  bisa kita  jawab karena bisa di lihat dari semua data.

Tapi bagaimana kalau  data nya banyak sampai  ratusan  bahkan  ribuan  dan yang akan di cari bukan hanya satu nama penjual, katakanlah  5 ,10 ,100 bahkan 1000 nama penjual.

contoh Berapa jumlah  penjualan untuk 5 penjual  berikut?

1. Ucok
2. Anton
3. Effendi
4. Bambang
5. Dadang

bisakah anda jawab dengan  cepat. ya betul anda  bisa menjawab dengan sedikit  waktu.
Jika ada cara yang lebih cepat dan akurat tentunya  anda  akan memilih menggunakan nya kan.

ya untuk itulah  rumus  excel Vlookup  hadir. Dengan Vlookup  bisa di cari dengan  mudah Jumlah penjualan masing masing Penjual.

• Cara Penulisan  Rumus Excel Vlookup

VLOOKUP(nilai yang akan dicari; tabel referensi; nomor kolom ;range lookup)

rumus dasar dari vlookup excel ini memiliki  4 kriteria

1. Nilai yang akan dicari : adalah nilai yang akan kita  cari dari tabel referense bisa berupa teks,angka,tanggal atau semua tipe data.

2.  Tabel referensi: Data atau tabel yang terdiri  dari 2 kolom.nilai yang di cari berada di sebelah kanan table dan nilai  referensi berada di sebelah kiri.vlookup hanya bisa mencari data dari kiri ke kanan, tidak bisa dari kanan ke kiri.

3. Nomor kolom  : nomor kolom dari table atau data referensi,jika salah menentukan nomor kolom akan berpengaruh terhadap hasil lookup.

4. range lookup : boleh di isi dengan NOL (0) atau dengan TRUE atau FALSE , jika diisi true maka vlookup mencari  nilai  yg mendekati atau sama, jika di isi dengan  False, Vlookup mencari yang betul sama persis dengan  nilai yang akan di cari,jika tidak ditemukan akan muncul pesan error !N/A.

• Contoh cara menggunakan rumus vlookup

di kolom C19 ketik  rumus   =Vlookup(B9,B1:D15,3,false)

• Lookup  value  adalah  cell B19
• Table array adalah  range dari B1 sampai D15
• Nomor kolom di hitung dari  kolom referensi sampai dengan kolom  yang ingin di cari nilainya dalam hal ini  hitung dari kolom B sampai D, maka hasil nya 3
• False menghasilkan  nilai  yang benar benar sama.

Maka hasil nya seperti dibawah

Berapapun jumlah  baris  data  yang akan dicari akan sangat mudah jika menggunakan rumus  Vlookup.

• Kesalahan yang umum terjadi saat penggunaan rumus excel vlookup

tabel referensi salah blok

kesalahan terletak pada saat blok tabel referensi, perhatikan  tabel referensi yang saya tandai  biru dan saya arsir merah di tabel referensi di mulai  dari  Range A1 sampai D15,padahal  kita ingin mencari nama penjual yang berada di kolom B.Penting untuk di perhatikan  nilai  yang akan kita cari berada di kolom apa.

Kesalahan seperti ini  tidak  begitu fatal karena kita menyadari  tidak ada nilai  #NA  sehingga kita bisa  check dimana salah nya.

nomor kolom salah

kesalahan nomor kolom ini  fatal karena kita tidak menyadari dapat nilai yang salah.
coba perhatikan  hasil jumlah  penjualan ucok  adalah 900, sekilas  tidak ada yang salah toh ada  nilai nya dan tidak ada pesan error disitu. tapi  kalau kita perhatikan jumlah penjualan ucok bukan lah 900 tapi 5400.
900 adalah jumlah keuntungan. anda mengerti sekarang kenapa saya katakan ini fatal.
jadi berhati hati saat menentukan nomor kolom.

• Tips dan  Trick

cara vlookup  dua kriteria,terkadang nilai  yang akan kita lookup terdiri dua kriteria,perhatikan data berikut

di temukan nama penjual  yang sama  tapi  daerah penjualan  yang  berbeda.
pertanyaan nya  berapa jumlah penjualan  Ronny yang dari kota bandung?
Untuk menyelesaikan ini kita pakai  tabel bantu di tabel referensi nya, lihat kolom A
kita pakai rumus  concatenate ( rumus menggabungkan text).
kemudian  di rumus  Vlookup nya kita concatenate juga  nilai referensi nya.
=VLOOKUP(C9&D9,A1:F6,6,FALSE)

semoga bisa bermanfaat.